Juridisch secretaresse

Het werk van een juridisch secretaresse richt zich op het secretarieel ondersteunen van mensen die werkzaam zijn in de juridische branche zoals juristen, advocaten, notarissen, rechters, etc. Functieomschrijvingen verschillen uiteraard per bedrijf of bureau en de specifieke werkzaamheden die daar worden verricht maar qua functies kan je denken aan secretaresse notariaat, administratief juridisch medewerker, juridisch secretaresse, notarieel secretaresse, Legal Assistant, Paralegal, Notarisklerk en secretaresse advocatuur.

Juridisch secretaresse; geen 'normaal' secretaressewerk

Behalve kennisinhoudelijk onderscheidt het werk van een juridisch secretaresse van een ‘normale’ secretaresse vooral in het belang die wordt gehecht in accuratesse en zorgvuldigheid. Correct en volledig kunnen administreren, notuleren, archiveren en informeren kan van uitermate groot belang zijn als dit juridische consequenties kan hebben. Van de aan- en verkoop van een huis tot en met bijvoorbeeld een strafzaak; een bruikbaar juridisch product bestaat bij de gratie van zorgvuldig, tijdig en correct (mondeling en schriftelijk) communiceren. In het Nederlands, maar ook heel vaak in het Engels. Een bruikbaar juridisch product is een advies dat aan de ene kant rechtsgeldig is en aan de andere kant tegemoet komt aan de wensen en eisen van de klant. Die klant kan een privé persoon, een bedrijf maar soms ook de Nederlandse Staat zijn (in het geval van het openbaar ministerie).

Eigenschappen van een juridisch secretaresse

Verder is een juridisch secretaresse voorkomend, attent en leergierig. Voorkomend richt zich op gedrag dat gepast en gewenst is in een juridische omgeving; een omgeving waar weinig fouten mogen worden gemaakt en waar een bepaalde mate van respect op zijn plaats is voor mensen die vaak vele jaren van studie achter de rug hebben en zich bezig houden met vaak complexe en verstrekkende vraagstukken. Een goede secretaresse is attent; niet omdat ze dat moet zijn maar omdat ze dat wil zijn. Details ontgaan je niet; je weet snel en zonder veel vragen je weg in documentatie en archieven. Eigenlijk heb je het juiste stuk al nog voordat er naar gevraagd wordt. Je bent dus attent bent op je omgeving. Ten slotte is leergierigheid vaak een gewenste karaktereigenschap voor een juridisch secretaresse; nieuwsgierigheid naar kennis maakt dat je snel leert hoe een organisatie werkt, hoe systemen werken, waar prioriteiten liggen en zelf kritisch nadenkt waar en hoe zaken sneller, efficiënter of slimmer kunnen worden aangepakt.